Tips Seleksi Pertukaran Pemuda Antar Negara (Provinsi Sumatera Utara)

Dear, saudara-saudari yang ingin mengikuti seleksi Pertukaran Pemuda Antar Negara (PPAN) 2013 khususnya Propinsi Sumatera Utara, ada baiknya membaca tulisan ini terlebih dahulu agar setidaknya anda mengetahui gambaran seleksi yang akan anda hadapi 1bulan lagi. Saya sebagai alumni Pertukaran Pemuda Indonesia-Australia (PPIA) atau yang disebut juga AIYEP (Australia-Indonesia Youth Exchange Program) 2011-2012 ingin membagi sedikit tips mengenai seleksi PPAN. Sebelumnya saya akan menjelaskan sedikit mengenai PPAN.

Program Pertukaran Pemuda Antar Negara adalah program yang diselenggarakan atas kerjasama Pemerintah RI (Kementerian Pemuda dan Olahraga RI) dengan pemerintah negara-negara sahabat. Program ini sendiri telah diselenggarakan sejak tahun 1973. Program-program tersebut yaitu :

• Pertukaran Pemuda Indonesia-Kanada (ICYEP)
• Pertukaran Pemuda Indonesia-Australia (AIYEP)
• Pertukaran Pemuda Indonesia-ASEAN&Jepang (SSEAYP)
• Pertukaran Pemuda Indonesia-Malaysia (IMYEP)
• Pertukaran Pemuda Indonesia-Korea Selatan (IKYEP)
• Pertukaran Pemuda Indonesia-China (CHIYEP)

Masing-masing program tersebut memiliki karakteristik yang berbeda walaupun terdapat persamaan yang mendasar, yaitu menjadi perwakilan pemuda Indonesia di level internsional. Disini para pemuda dididik dan diberikan pengalaman untuk lebih menghargai Indonesia sebagai salah satu bangsa di dunia yang siap bekerja sama dan menghargai bangsa-bangsa lain dalam pembangunan global.

Salah satu hal paling menarik dari program pertukaran adalah kesempatan untuk memperluas persahabatan dengan pemuda dari berbagai belahan dunia. Jejaring internasional yang kuat akan sangat membantu pengembangan diri dan karir di masa mendatang. Program pertukaran akan menjadikan peserta sebagai warga dunia (citizens of the world) yang berkontribusi pada masyarakat dengan kekuatan yang dimilikinya di mana pun mereka berada. (Ali Murtadhonuri Alumni AIYEP 2010) *

Pada saat program berlangsung seluruh biaya akan ditanggung oleh pemerintah Indonesia dan pemerintah negara terkait, mulai dari visa, transportasi, akomodasi bahkan uang saku juga akan diberikan. Intinya peserta tidak akan mengeluarkan sepeserpun, kecuali bagi yang belum memiliki paspor, maka paspor harus diurus sendiri oleh peserta yang dinyatakan lolos.

Seleksi PPAN diselenggarakan oleh DISPORA (Dinas Pemuda dan Olahraga) bekerja sama dengan PCMI (Purna Caraka Muda Indonesia) di propinsi masing-masing. PCMI sendiri beranggotakan seluruh alumni PPAN. Setiap propinsi biasanya memiliki sistem yang berbeda pada penyeleksian, namun memiliki standarisasi yang sama pada umumnya. Hanya berbeda pada teknis penyeleksian. Maka, dari itu saya mengkhususkan tulisan ini untuk peserta seleksi PPAN di propinsi Sumatera Utara, namun tulisan ini paling tidak sedikitnya dapat menjadi bahan referensi bagi peserta di propinsi lain.

Tahun 2013 ini adalah tahun kedua saya menjadi panitia, 2012 lalu seminggu setelah saya menyelesaikan program, saya dan rekan PPAN SUMUT lainnya langsung diberikan amanah untuk menjadi panitia seleksi PPAN 2012. Seleksi dilakukan secara sangat confidential, artinya tidak ada KKN dan bersih dari kecurangan apapun. Saking confidentialnya proses penyeleksian yang dilakukan, saya dan panitia lainnya tidak pernah mengetahui soal yang dibuat oleh juri hingga hari seleksi ketika kami membagikan kertas soal kepada peserta. Panitia tidak pernah mengetahui siapa pemenang final yang terpilih hingga pada saat kertas pengumuman ditempel di mading DISPORA SUMUT. Jadi, anda dapat percaya bahwa program penyeleksian ini adalah murni tanpa KKN atau kecurangan apapun, panitia dan juri selalu berusaha yang terbaik untuk menjaga keconfidentialan program penyeleksian PPAN setiap tahunnya.

Informasi lebih lanjut mengenai seleksi PPAN dapat anda lihat di Facebook Page PCMI SUMUT :
http://www.facebook.com/pcmisumut?fref=ts

TIPS 1 :

Berkas
Dalam penyeleksian PPAN oleh PCMI Sumut tidak dilakukan seleksi berkas, sehingga seluruh peserta berhak untuk mengikuti tes seleksi. Mengapa kami tidak melakukan seleksi berkas? Karena kami percaya bahwa setiap orang memiliki kelebihan masing-masing yang tidak hanya diukur dari banyaknya prestasi yang dituliskan diatas kertas A4 dan banyaknya kegiatan yang anda ikuti, meski kedua hal tersebut penting, namun PPAN bukanlah program dimana hanya orang pintar lah yang akan terpilih, namun mereka yang bisa mewakili ciri khas pemuda Indonesia-lah yang terpilih

Meskipun, tidak ada seleksi berkas, berkas yang saudara serahkan haruslah lengkap memenuhi syarat, jika tidak kami akan meminta saudara untuk melengkapinya atau saudara tidak bisa mengikuti seleksi. Sebelum anda menyerahkan berkas ke sekretariat PCMI, lakukan double check agar memastikan berkas sudah lengkap dan memenuhi syarat, susun berkas dengan rapi. Ada baiknya anda menyiapkan berkas cadangan untuk berjaga-jaga, contoh jika pas photo yang diminta sebanyak 6 lembar anda dapat menyiapkan 9 lembar.Sehingga jika ada suatu kesalahan atau apapun anda dapat menggunakan cadangan yang anda punya. Karena pengalaman sebagai panitia, kami seringkali menemukan peserta yang harus bolak-balik karena kurangnya berkas yang diminta, maka DOUBLE CHECK dan siapkan CADANGAN.

Lebih cepat anda menyerahkan berkas lebih baik, sehingga anda tidak terburu-buru dan jika ada kekurangan anda masih memiliki waktu untuk melengkapi atau memperbaikinya.

Syarat dan jadwal seleksi dapat anda lihat pada brosur dibawah ini

TIPS 2 :

Seleksi I
Seleksi I biasanya tes yang diberikan adalah Written Test/Tes Tulis berupa TOEFL Test dan General Knowledge setelah kedua tes selesai akan dilanjutkan dengan Group Discussion dan Group Presentation (Terdapat perbedaan sistem setiap tahunnya dilakukan oleh juri, mengenai sistem penyeleksian namun jenis-jenis tes yang dilakukan tetap sama, hal ini untuk menjaga keconfidentialan penyeleksian).


Hal yang perlu saudara siapkan adalah :

1. Stationary atau alat tulis, pastikan anda membawa pensil, pulpen, penghapus, tipe-x, dan alat tulis lainnya yang anda rasa perlu (Ingat untuk membawa cadangan !!)
2. Papan Ujian.
3. Sapu tangan/ Tisu sangat penting untuk dibawa jika anda orang yang mudah berkeringat atau dalam kondisi flu ketika mengikuti seleksi karena tes memakan waktu yang cukup lama.
4. Laptop untuk Group Presentation (Optional)

PENTING !! Jangan lupa untuk membawa kwitansi pembayaran biaya pendaftaran pada saat hari seleksi I

Hal penting lainnya yang perlu anda siapkan sebelum seleksi adalah :

Written Test
Berlatihlah menjawab tes-tes TOEFL yang bisa anda dapatkan dari buku-buku TOEFL yang dijual dipasaran. Membaca koran, mengikuti current issue yang terjadi baik nasional maupun internasional melalui media elektronik atau media massa lainnya, karena soal test adalah general knowledge, pertanyaan dari ASEAN hingga penemu Iphone dapat muncul di soal ujian.

Group Discussion dan Group Presentation
Bagi anda yang sulit mengungkapkan pendapat didepan umum atau sering mengalami grogi atau nervous berbicara didepan publik ada baiknya berlatih public speaking sehingga anda tidak pasif selama diskusi. Dan bagi anda yang terbiasa memimpin suatu diskusi ada baiknya memanfaatkan kesempatan tersebut untuk bertindak sebagai ketua grup (ingat jangan terlalu mendominasi, jadikan talk and listen seimbang). Pada saat presentasi jadilah kreatif dan tidak kaku, usahakan seluruh anggota grup mendapat kesempatan presentasi.

Tahun lalu sistem penyeleksian berubah dari sistem penyeleksian tahun-tahun sebelumnya. Pada tahun 2012 sistem penyeleksian menggunakan sistem gugur. Tidak semua orang akan melanjutkan ke seleksi kedua, akan ada yang tersisih di hari pertama. Tim juri akan menetapkan sebuah "Passing Grade" untuk hari pertama, hanya mereka yang lolos passing grade yang akan melanjutkan seleksi di hari kedua.

Nama-nama yang lulus seleksi I akan diumumkan di hari seleksi itu juga. Maka jangan anggap remeh seleksi I karena seleksi ini menentukan apakah anda dapat melanjutkan atau tidak.


Seleksi II
Seleksi II biasanya adalah tes wawancara yang terdiri dari National and International Issue, Personality, dan Art, Skill and Tourism test.

Apa yang perlu anda siapkan?

1. National and International Issue
Persiapkan diri anda dengan pengetahuan mengenai current issues yang terjadi baik nasional dan internasional, baca koran, ikuti berita dan isu-isu yang sedang berkembang di masyarakat.

2.Personality and Leadership
Pada tes ini, jadilah diri anda sendiri, jangan mengubah diri anda menjadi orang lain. Karena hal itu akan membuat anda terlihat tidak jujur, juri mempunyai pertanyaan-pertanyaan yang dapat menilai apakah anda layak untuk menjadi perwakilan Indonesia khususnya Sumatera Utara dikancah Internasional. Ingat, program ini bukanlah program yang hanya membutuhkan kepintaran, Attitude comes first.

3. Art, Skill and Tourism
Pada tes ini anda akan diuji pengetahuan kedaerahan anda, maka ada baiknya sebelum tes anda mencari tahu mengenai propinsi sumatera utara, google dan wikipedia dapat dijadikan referensi. Pada tes ini juga anda akan diminta untuk menunjukkan kebolehan anda dalam bidang seni. Berlatih beberapa tarian asal Sumut sebelum tes sangat dianjurkan. Siapkan perlengkapan yang diperlukan untuk pertunjukkan anda, contoh kaset, cd, mp3, alat musik, atau material apapun yang dibutuhkan untuk mendukung pertunjukkan anda. Ingat seni tidak hanya menyanyi dan menari. Saya pribadi adalah satu dari peserta yang lulus bukan dengan seni tari dan menyanyi. Pada saat seleksi instead of dancing or singing saya menggambar desain baju langsung didepan juri (saya mendisain baju modern dengan menggunakan unsur-unsur tradisional di desainannya), dan pada saat final saya harus membawa satu contoh hasil desainan saya. Jadi intinya, apapun kelebihan atau skill yang anda miliki, jangan ragu untuk menunjukkannya kepada juri. Hal yang anda butuhkan hanya satu, PERCAYA dengan kelebihan yang anda punya... :)

Hasil seleksi kedua biasanya akan diumumkan di hari itu juga.

Seleksi III

Biasanya adalah Final, disini peserta sudah mengerucut menjadi lebih sedikit, jumlahnya tidak lagi ratusan namun hanya puluhan, 20-30. Di final, sistem penyeleksian selalu berbeda tiap tahunnya, lagi-lagi demi keconfidentialan penyeleksian. Pada final seluruh juri biasanya akan berkumpul menjadi satu dan peserta akan diwawancara secara sendiri-sendiri. Kedengaran menyeramkan? Yah, memang begitulah situasinya, hampir setiap peserta yang masuk dengan air muka yang cerah akan keluar dengan wajah yang suram. Bukan maksud untuk menakut-nakuti, namun agar anda dapat menyiapkan mental anda dengan baik.

Yang perlu anda siapkan adalah
1. MENTAL, ini sangat perlu, apapun yang terjadi di ruang penjurian, Dont let it bring you down !!

2. PERCAYA DIRI, yakinlah bahwa anda bisa, jika anda sendiri tidak yakin dengan diri anda, bagaimana orang lain dapat mempercayakan suatu amanah yang besar kepada anda?

3. Perkuat PENGETAHUAN anda

4. Pelajari NEGARA TUJUAN anda. Contoh, jika anda memilih Australia sebagai negara tujuan, sebelum seleksi (tidak hanya seleksi ke III namun dari seleksi I) cari informasi mengenai Australia terutama Program Pertukaran Indonesia-Australia (AIYEP) itu sendiri, anda dapat mencari tahu dari internet atau bertanya langsung kepada alumni program tersebut. Ingat, isi pengetahuan anda sebanyak-banyak mengenai Australia. Karena juri akan ragu memilih anda jika anda sendiri tidak mengetahui sama sekali mengenai negara yang menjadi tujuan anda.

Since its final, maka disinilah anda harus benar-benar memberikan seluruh effort yang anda punya, bukan berarti di seleksi sebelumnya anda tidak harus memberikan yang terbaik dari anda, namun inilah Final, akhir dari proses perjuangan anda. Pada akhirnya anda sendirilah yang menentukan apakah anda layak untuk dipilih atau tidak...

Hasil seleksi akan diumumkan seminggu setelah final di mading DISPORA SUMUT

Hal terakhir yang yang paling penting adalah DOA
Yah, jika usaha sudah, maka perbanyaklah doa. Tidak ada yang tidak mungkin if you have faith in Allah... Kun Fayakun, Jadi maka jadilah... Usaha anda akan sia-sia jika anda tidak meminta kepada yang Maha Mewujudkan keinginan anda...

Pada akhirnya, apapun hasil seleksi yakinlah itu yang terbaik untuk anda, yakinlah ini hanya soal waktu jika anda tidak mendapat kesempatan tahun ini, mungkin tahun berikutnya selama usia anda tidak lebih dari 30 tahun dan selama anda masih berstatus belum menikah anda masih memiliki kesempatan. Dan yakinlah bisa jadi ada jalan lain buat mimpi anda, bukankah banyak jalan menuju Roma? :)

Tetap semangat dan sampai jumpa di seleksi PPAN berikutnya !!

Sincerely,



Maulida Hadry Sa'adillah
(AIYEP 2011-2012)


Nih biar tambah semangat saya kasih beberapa foto selama saya mengikuti program AIYEP (maaf jika fotonya random dan tidak sesuai order, karena saya mengedit post ini terburu-buru), untuk program yang lain mohon minta ke alumninya langsung yah ;)


   Pertama kali menjejakkan kaki di Sydney berpose di depan Harbour Bridge mengenakan        seragam garuda (Attire One) dengan Koordinator AIYEP Deane Edgecombe 

  
 
   
      Ice Skating di Adelaide

 


    Universty of South Australia (UniSA)

 
     

     Adelaide Law School 

    Saatnya Pose BEBASSSS !!!

             Dolphin Watch dengan Host Family, The Hadland (Kangaroo Island, South Australia) 

     Harbour Bridge Lagiiiiii....

   Bersama supervisor sekaligus senior lawyers di tempat magang (work placement) di Allen Burtt Legal Services, King William Road, Adelaide, SA

Untuk pertama kalinya Tari Saman dipertunjukkan di depan Opera House, tentu saja oleh   AIYEP 2011-2011 :)

    Courtesy Call (Kunjungan Kehormatan) ke Walikota Adelaide, SA

Courtesy Call ke Kementerian Luar Negeri Australia, Polisi Federal Australia, Ketua Imigrasi Australia dan Ketua Indigenous People Australia

   Cultural Performance AIYEP 2011-2012

    Saat-saat mengantri untuk check-in Qantas Airlines Jakarta-Sydney

     Feeding a kangaroo di kebun binatang, Kangaroo Island, SA

    Ini dia binatang lucu legendarisnya Australia, KOALA !! (Kebun Binatang di Adelaide, SA)

    Tari Saman di depan Opera House

     Bersama Walikota Kangaroo Island, SA

    
Feeding Pigeons di North Terrace, Adelaide, South Australia (SA)

Hari Ke-2 di Australia, Courtesy Call (AIYEPers antara serius mendengarkan pidato dari direktur DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade Australia) dan mengantuk karena Jetlag, haha

My Farewell Party di workplacement, Island Beehive PTY LTD, Kangaroo Island, SA (FYI : Semua masakan Indonesia yang ada diatas meja saya masak sendiri loh dan dibantu oleh Sue, supervisor saya yang baik hati, tentunya bahan makanannya juga dibayarin oleh Sue dong hehe)

    Weekend chilling at Glenelg Beach, Adelaide, SA

Kenang-kenangan Ulos untuk supervisors yang baik hati dan pengertian (Sue dan Peter Davis)

     Adik Asuh AIYEP 2011-2012

    Chilling on the beach, againnnnn !! Remarkable Rocks, Kangaroo Island, SA

    Murid-murid saya di workplacement Woodville Primary School, Adelaide, SA

    Bersama dengan Australian AIYEPers courtesy call ke rumah Gubernur Australia Selatan

    AIYEP 2011-2012 (South Australia Governor's Residence, Adelaide, SA)

    On-Board, Qantas Airlines, Jakarta-Sydney (7 Hours)

    Tari Saman dan Opera House, lagiii...

                                                         University of South Australia

     Pose bersama His Excellency South Australia Governor di kediaman beliau

    
    AIYEP 2011-2012 Farewell Party at Australia Ambassador's Residence, Jakarta, Indonesia

     AIYEP di depan residen gubernur Australia Selatan

AIYEP 2011-2012 pose bersama Duta Besar Australia untuk Indonesia, Bapak Greg Moriarty bersama Ibu Sanchi Davis

      With His Excellency Mr.Greg Moriarty (Australian Ambassador to Indonesia)

    My favorite host family, The Hadland, Kangaroo Island, SA

    The Art Gallery of South Australia

                                 Name tag dan pin legendaris Australia and Indonesia Flags

                                                 
                                                ------------------THE END-----------------